Xếp ca & đổi ca
Sắp lịch, xử lý đổi ca và tránh chồng ca mà không phải hỏi lại từng người.
Quản lý nhân sự.
Đừng để cuối tháng mới tìm lại dữ liệu.
Rõ ca làm, rõ công và có căn cứ khi đối soát lương.
Khâu nào đang khiến bạn mất công nhất?
Chấm công & nghỉ phép
Theo dõi đi muộn, về sớm, nghỉ phép và yêu cầu điều chỉnh có dấu vết.
Tổng hợp lương
Gom dữ liệu ca–công để đối soát trước khi chốt bảng lương mỗi tháng.
Vì sao cần quản lý nhân sự?
Có đủ thông tin. Nhưng chưa chắc đối chiếu được.
Lịch và công chưa khớp
Ca đã xếp và thực tế đi làm lệch nhau khiến cuối tháng phải tìm lại.
Yêu cầu trong tin nhắn
Nghỉ phép, đổi ca, OT nằm rải trong chat — khó duyệt và khó truy vết.
Quy định chưa rõ
Mỗi bộ phận hiểu khác nhau về giờ công, OT và cách trừ/cộng.
Sửa dữ liệu thiếu lịch sử
Chỉnh công hoặc lương nhưng không biết ai sửa, sửa gì và vì sao.
Góc nhìn theo vai tròMỗi vai trò một góc nhìn.
Mỗi vai trò một góc nhìn.
Nhân viên biết lịch. Quản lý biết điều cần xử lý.
Nhân viên
Xem lịch, gửi yêu cầu và theo dõi trạng thái duyệt.
Quản lý
Theo dõi đội ngũ, duyệt yêu cầu và xử lý chỗ lệch.
Phụ trách lương
Đối chiếu dữ liệu, tổng hợp và giải thích khi có thắc mắc.
Chủ doanh nghiệp
Nhìn tổng quan thực tế để quyết định, không bị kéo vào từng tin nhắn.
Quy trình triển khai tại WiwiHiểu cách đội ngũ làm việc.
Hiểu cách đội ngũ làm việc.
Rồi mới thiết lập hệ thống.
Lắng nghe hiện trạng
Quy mô, phòng ban, ca làm và cách chấm công–tính lương hiện tại.
Làm rõ quy tắc
Giờ công, ca qua đêm, nghỉ phép, OT và luồng duyệt trước khi thiết lập.
Chốt dữ liệu & phân quyền
Ai xem, ai duyệt, ai sửa và ai được chốt bảng lương.
Chạy thử & đối soát
So dữ liệu và cách tính; xử lý chênh lệch trước khi mở rộng.
Bàn giao & vận hành
Hướng dẫn, hỗ trợ và thống nhất cách backup / xuất dữ liệu.
Kiểm tra dữ liệu trước khi chốt bảng lương.
Các chức năng chính
Từ lịch làm đến bảng lương. Có dữ liệu để đối chiếu.
Hồ sơ nhân sự
Thông tin nhân sự đủ dùng cho vận hành, không dư trường thừa.
Ca & lịch làm
Xếp ca, đổi ca và xem lịch theo ngày / tuần / người.
Chấm công
Ghi nhận đi muộn, về sớm, nghỉ phép và OT theo quy tắc đã chốt.
Yêu cầu & duyệt
Gửi yêu cầu trên hệ thống; quản lý duyệt có trạng thái rõ.
Tổng hợp lương
Gom dữ liệu để đối soát trước khi chốt bảng lương.
Phân quyền & lịch sử
Quyền theo vai trò và lịch sử thay đổi để truy vết khi cần.
Phạm vi và cách tính được xác nhận sau khảo sát.
Lợi ích thực tế
Ít tìm lại tin nhắn. Dễ giải thích khi có thắc mắc.
Thời gian tổng hợp
Dữ liệu tập trung — kiểm tra nhanh hơn trước ngày chốt lương.
Chênh lệch cần xử lý
Sớm thấy chỗ lệch giữa ca, công và dữ liệu tính lương.
Yêu cầu còn tồn
Theo dõi yêu cầu chưa duyệt để tránh bỏ sót ảnh hưởng lương.
Câu hỏi thường gặp
Trước khi bắt đầu.
Có xử lý ca qua đêm không?
Có. Wiwi xác nhận quy tắc và cách tính (qua đêm, OT, nghỉ) trước khi thiết lập hệ thống.
Quên chấm công xử lý thế nào?
Có quy trình yêu cầu điều chỉnh và duyệt. Ai sửa gì được lưu lại để đối soát sau này.
Ai được xem lương và thông tin cá nhân?
Phân quyền theo vai trò. Nhân viên, quản lý, phụ trách lương và chủ doanh nghiệp chỉ thấy phạm vi phù hợp.
Bảng lương đã chốt có được sửa không?
Có thể chỉnh khi được phép, nhưng phải có lịch sử thay đổi và người chịu trách nhiệm rõ.
Số người dùng, chuyển dữ liệu cũ, chi phí và quyền xuất dữ liệu được làm rõ trước khi triển khai.
Bắt đầu cùng WiwiKhâu nào đang khiến bạn
Khâu nào đang khiến bạn
mất thời gian mỗi tháng?
Chia sẻ cách đội ngũ đang quản lý nhân sự để Wiwi đề xuất phạm vi phù hợp.
1Chia sẻ bài toán
2Làm rõ quy tắc
3Chạy thử & bàn giao
Nhân sự của doanh nghiệpBước 1/4