Đơn hàng & khách hàng
Khó theo dõi đơn đến đâu và thiếu lịch sử khi khách hỏi lại.
Bán hàng mỗi ngày.
Bạn có biết tiền đang ở đâu?
Nhìn rõ đơn hàng, tiền đã thu, công nợ và hàng hóa để biết điều cần xử lý.
Bạn đang khó kiểm soát điều gì?
Tiền thu & công nợ
Chưa rõ đã thu bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu và khoản nào đến hạn.
Hàng hóa & số liệu
Tồn kho, nhập xuất lệch với thực tế khiến báo cáo khó tin.
Vì sao cần quản lý kinh doanh?
Đơn hàng ở một nơi. Thanh toán và hàng hóa ở nơi khác.
Thông tin rời rạc
Đơn ở một nơi, thanh toán và kho ở nơi khác — khó ghép thành bức tranh chung.
Trạng thái chưa rõ
Không biết đơn đang xử lý, chờ thu tiền hay đã giao xong.
Thay đổi khó đối chiếu
Hủy đơn, trả hàng, chỉnh giá thiếu dấu vết để kiểm tra sau.
Số liệu chưa thống nhất
Mỗi người báo một kiểu — doanh thu, công nợ và tồn không khớp nhau.
Góc nhìn theo vai tròMỗi người rõ phần việc.
Mỗi người rõ phần việc.
Chủ doanh nghiệp rõ kết quả.
Người bán hàng
Tạo đơn, cập nhật trạng thái và xem lịch sử khách.
Thu ngân / kế toán
Ghi nhận thanh toán, theo dõi công nợ và đối soát.
Quản lý kho
Theo dõi nhập xuất tồn và chỗ lệch cần xử lý.
Chủ doanh nghiệp
Nhìn tổng quan hiệu quả và kết quả để quyết định.
Quy trình triển khai tại WiwiLàm rõ luồng tiền và hàng.
Làm rõ luồng tiền và hàng.
Rồi mới mở hệ thống.
Lắng nghe hiện trạng
Kênh bán, cách ghi đơn–tiền–kho và điểm mất tiền / mất thời gian.
Làm rõ quy trình
Luồng tạo đơn → xử lý → thanh toán → giao hàng trước khi thiết lập.
Chốt phạm vi & dữ liệu
Dữ liệu cần mang sang, quyền xem/sửa và báo cáo ưu tiên.
Chạy thử thực tế
Thử với đơn và giao dịch thật để phát hiện lệch sớm.
Đối soát & bàn giao
Đối chiếu số liệu, hướng dẫn vận hành và thống nhất hỗ trợ.
Ưu tiên phần gây mất tiền hoặc tốn thời gian nhất trước.
Các chức năng chính
Đủ để bán, thu tiền và theo dõi hàng mỗi ngày.
Khách hàng
Hồ sơ và lịch sử mua để chăm sóc đúng người.
Bán hàng & đơn hàng
Tạo đơn, theo dõi trạng thái đến khi hoàn tất.
Thanh toán & công nợ
Ghi nhận đã thu, còn nợ với khách và nhà cung cấp.
Hàng hóa & kho
Quản lý sản phẩm, nhập xuất và tồn theo thời điểm.
Báo cáo kinh doanh
Doanh thu, tiền thu, công nợ và tồn kho nhìn một chỗ.
Phân quyền & lịch sử
Quyền theo vai trò và lịch sử thay đổi để truy vết.
Những con số cần nhìn rõ
Doanh thu. Tiền đã thu. Công nợ. Lợi nhuận.
Doanh thu
Biết bán ra bao nhiêu theo kỳ.
Tiền đã thu
Biết thực tế đã vào bao nhiêu.
Công nợ
Biết còn phải thu / phải trả.
Lợi nhuận
Nhìn hiệu quả sau chi phí liên quan.
Kết quả bạn nhận được
Ít hỏi lại. Sớm thấy chỗ lệch. Rõ khoản còn tồn.
Thời gian xử lý
Ít phải hỏi lại giữa bán hàng, kho và kế toán.
Chênh lệch tiền & kho
Sớm phát hiện lệch để xử lý trước khi dồn cuối tháng.
Đơn và khoản thu còn tồn
Rõ đơn dang dở và khoản chưa thu để theo sát.
Câu hỏi thường gặp
Trước khi bắt đầu.
Có phải thay toàn bộ phần mềm đang dùng?
Không bắt buộc. Wiwi xem công cụ hiện tại rồi đề xuất giữ–bổ sung hoặc thay từng phần theo mức ưu tiên.
Dữ liệu cũ có chuyển sang được không?
Có thể chuyển theo phạm vi đã chốt (khách, sản phẩm, công nợ…). Mức độ chuyển được thống nhất trước khi chạy thử.
Có quản lý giá theo kênh / khách không?
Có thể thiết lập theo nhu cầu sau khảo sát — ví dụ giá sỉ, giá offline hoặc theo nhóm khách.
Ai được xem doanh thu và công nợ?
Phân quyền theo vai trò. Nhân viên bán, kế toán, kho và chủ doanh nghiệp chỉ thấy phạm vi phù hợp.
Bắt đầu cùng WiwiBạn muốn nhìn rõ hơn
Bạn muốn nhìn rõ hơn
phần nào của việc kinh doanh?
Chia sẻ cách đội ngũ đang theo dõi đơn–tiền–kho để Wiwi đề xuất phạm vi phù hợp.
1Chia sẻ bài toán
2Làm rõ quy trình
3Chạy thử & bàn giao
Hoạt động kinh doanh của bạnBước 1/4